Data Management Plan (DMP) neboli česky Plán správy dat, je konkrétní dokument, který shrnuje jednotlivé aktivity správy výzkumných dat během projektu, ale i po jeho skončení. V DMP popisujete, jak budete nakládat s výzkumnými daty během vašeho projektu, jejich ukládání, po popis, formáty, následné uložení a zveřejnění dat v datovém repozitáři, až po etické aspekty výzkumu. V dokumentu Metodický pokyn k Open Science pro žadatele projektů najdete inspiraci, jak Data Management Plan vypracovat i pro váš výzkum.
Proč vytvořit plán správy dat?
Plány správy dat zajišťuje, že výzkumná data během projektu jsou vytvářena, spravována, dokumentována, sdílena a uchovávána způsobem, který umožňuje snadné ověření výsledků a opětovné použití. DMP pro vaše tvoří základ správných postupů pro výzkumná data a patří mezi podmínky poskytovatelů financí. Díky DMP navíc můžete mít ve vlastních datech lepší přehled, což usnadní práci vám i vašim kolegům. Pro optimální splnění této podmínky v projektech a pro zajištění hladšího průběhu vašeho výzkumu, by DMP mělo vznikat včas, s předstihem. Jelikož se jedná o živý dokument (měl by být upravován a pravidelně aktualizován během projektu), můžete během projektu různě upravovat a měnit.
| Co je nutné zahrnout do DMP | |
|---|---|
| 1. | Administrativní data popište základní informace o výzkumu Název projektu, poskytovatel financí, partneři projektu, abstrakt výzkumu |
| 2. | Sběr dat a znovuvyužití dat konkrétně popište, jaká data a jakým způsobem budou vytvářena uveďte, popište, pokud používáte již existující data (včetně odkazů) Metody sběru dat, formáty dat, objemy dat primárních i sekundárních, použitý software, odkazy na sekundární data |
| 3. | Dokumentace a organizace dat popište, jak budou data zdokumentována pro budoucí čtení a použití a jaká pravidla organizace složek a pojmenovávání souborů budou opatřena Dokumentace dat ReadMe soubory, kontrola kvality dat, organizace dat, perzistentní identifikátory (DOI) |
| 4. | Ukládání a zálohování dat popište, kde budou data ukládána, kdo úložiště poskytuje, jaké je zabezpečení úložišť a jejich zálohování Kdo zodpovídá za zálohování a obnovení dat, zabezpečení dat a přístupu k úložišti, zálohování zvolených úložišť, sdílení dat |
| 5. | Zveřejnění dat po skončení projektu popište, v jakém datovém repozitáři se chystáte sdílet výzkumná data po dokončení projektu, jakými licencemi budou data opatřena Perzistentní identifikátor (DOI/Handle), metadata, licence, časové embargo na zveřejnění dat, metadatové standardy |
| 6. | Etické a právní otázky výzkumu popište, zda existují etické či právní překážky, které vám neumožňují sdílet data z výzkumu otevřeně - např. obchodní tajemství, citlivá data Souhlas s uchováváním a sdílením dat, souhlas etické komise, citlivá data, anonymizace/pseudonymizace dat, licence dat |
| 7. | Náklady na Open Science a Data managment uveďte, zda jste si v projektu vyhradili náklady na otevřené publikování, pozici Data stewarda nebo na případná úložiště dat APC poplatky, data steward v projektu, věcné náklady projektu |
Module 3: Data Management Plans. 2019. In: DTU Bibliotek [online] [14.3.2023]. https://www.youtube.com/watch?v=tvs5_X5rn8w&t=1s. CC BY.
Šablony DMP
Pro snadnější tvorbu plánu správy dat existuje několik šablon. Šablony DMP vycházejí z konkrétních požadavků uvedených v dokumentech financujících subjektů. Obvykle je v podmínkách projektu přímo uvedeno, která šablona je vyžadovaná nebo doporučená. Podle zadání vašeho projektu můžete použít:
| Šablona DMP | Název organizace | Stažení | Jazyk dokumentu |
|---|---|---|---|
| Horizon Europe | Evropská komise (Horizon) | .docx | angličtina |
| NTK - Horizon | Národní technická knihovna | .docx | čeština + angličtina |
| TA ČR | Technologická agentura ČR | .xlsx | čeština |
| GA ČR | Grantová agentura ČR (podle NTK ČR) | .docx | čeština + angličtina - vyplňuje se anglicky |
Online nástroje pro vytváření DMP
Plán správy dat pro váš výzkumný projekt si můžete připravit DMP také v online nástrojích, jejichž cílem je pomoci výzkumným pracovníkům vytvářet DMP, které splňují institucionální požadavky a požadavky jednotlivých finančních poskytovatelů.
Data Stewardship Wizard
Online nástroj pro vytváření Data Management Plánu, který je zdarma a v anglickém jazyce. Nástroj obsahuje návodné otázky, které pomáhají intuitivně doplňovat DMP. Lze si také nastavit různé šablony (template), doporučujeme šablonu MENDELU, která vychází z šablony Horizon Europe. Nástroj umožňuje porovnat, jak jsou Vaše data FAIR.
Přístup pro vědce: dsw.mendelu.cz, přihlásíte se pomocí tlačítka MENDELU DSW.
DMP online
Lze se přihlásit pod institucí MENDELU, lze vyhledat již vytvořené plány na stránce Public DMPs . Základní šablona je DCC (Digital Curation Centre Template), také existuje šablona pro Horizon, po vyplnění Funder: H2020.
Argos OpenAIRE
Online nástroj od platformy OpenAIRE pro tvorbu Data management plánu.
Součástí nástroje je tzv. Dataset Editor, který se zaměřuje na to, do jaké míry je daný dataset FAIR podle FAIR principů.
Inspirujte se veřejnými DMP pod odkazem Public Plans.
Zdroje
- DCC. 2013. Checklist for a Data Management Plan. v.4.0. Edinburgh: Digital Curation Centre [online] [cit. 2021-06-30]. http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans
- OpenAIRE. 2021. A Research Data Management Handbook. [cit. 2021-06-30]. https://www.openaire.eu/rdm-handbook
- Science Europe. 2021. Practical guide to the international alignment of research data management. [cit. 2021-06-30]. https://scienceeurope.org/media/4brkxxe5/se_rdm_practical_guide_extended_final.pdf
- The University of Edinburgh. 2021. MANTRA. [cit. 2021-06-30]. https://mantra.edina.ac.uk/
- University of Leeds. 2021. Data management planning. Library [cit. 2021-06-30]. https://library.leeds.ac.uk/info/14062/research_data_management/62/data_management_planning
- Univerzita Karlova. 2021. Online kurzy. Centrum pro podporu open science [cit. 2021-06-30]. https://openscience.cuni.cz/OSCI-112.html
- Univerzita Karlova. 2021. Plán managementu dat. Centrum pro podporu open science [cit. 2021-06-30]. https://openscience.cuni.cz/OSCI-63.html