Data Availability Statement – prohlášení o dostupnosti výzkumných dat
Prohlášení o dostupnosti dat neboli Data Availability Statement (DAS), by měl být součástí každého manuskriptu, který je založený na výzkumných datech. DAS slouží k tomu, aby bylo možné popsat, kde jsou data spojená s manuskriptem k dispozici a za jakých podmínek lze k datům přistupovat. Správné vytvoření DAS a informování o dostupnosti podkladových výzkumných dat daného manuskriptu zvyšuje kredibilitu vaší práce a usnadňuje splnění podmínek jednotlivých vydavatelů pro publikování akademického článku.
Jak napsat Data Availability Statement
Doporučujeme autorům, aby do všech manuskriptů, které jsou vytvořené na základě výzkumných dat, zahrnuli Prohlášení o dostupnosti dat (Data Availability Statement, DAS). Prohlášení by mělo obsahovat informace o tom, kde lze nalézt data podporující výsledky uvedené v článku, případně včetně hypertextových odkazů na veřejně dostupné soubory dat nahrané do datového repozitáře, a také perzistentního identifikátoru zveřejněných dat (např. DOI).
Pokud výzkumná data nejsou veřejně dostupná, musí to být v DAS uvedeno spolu s kontaktem, pomocí kterého je možné zažádat o poskytnutí podkladových dat. V případě, že existují překážky, které vám neumožňují data otevřeně sdílet/poskytnout, je dobré v DAS uvést i tyto důvody (např. citlivý charakter dat).
| Přístup k datům: | Příklad textu do Data Availability Statement: |
|---|---|
| Všechna podkladová data jsou součástí doplňujících informací v článku „Supplementary Information“ | The data underlying this study are available in the published article and its Supporting Information. |
| Podkladová data článku jsou otevřeně přístupná v datovém repozitáři | The data underlying this study are openly available in [Repository Name] at [Link to data in Repository; Persistent Identifier DOI].> |
| Podkladová data pocházejí z veřejně dostupného článku/zdroje. | The data underlying this study are openly available in [Repository Name] at [Link to data in Repository, Persistent Identifier DOI]. These data were derived from sources in the public domain [list sources, including URLs].> |
| Podkladová data jsou dostupná na vyžádání u autora z etických/legálních důvodů | The data underlying this study are not publicly available due to [explanation of reasons for not sharing, e.g., patient privacy issues; GDPR; etc.]. The data are available from the corresponding author upon reasonable request [e-mail contact to the author].> |
| Vlastníkem podkladových dat je třetí strana | The data underlying this study were provided by [name and contact of the Third Party] under license/by permission. Data are available from the corresponding author upon reasonable request with the permission of [Third Party].> |
| Při tvorbě článku nevznikla žádná podkladová data | No new data were generated or analyzed in support of this study. |
- Pro umístění sekce Prohlášení o dostupnosti dat v samotném manuskriptu, doporučujeme sledovat podmínky jednotlivých vydavatelů. Ve většině případů se Prohlášení o dostupnosti dat (DAS) uvádí v manuskriptu pod nadpisem "Data Availability Statement" jako součást závěrečné části článku, například před oddílem "Reference".
Co dělat, když vydavatel stanovil podmínku sdílení dat?
Při nahrávání vašeho manuskriptu k recenznímu řízení, se můžete u některých vydavatelů setkat s přesně stanovenými podmínkami pro sdílení podkladových výzkumných dat k publikaci. Zatím co někteří vydavatelé stanovují pro své akademické časopisy sdílení dat jako doporučené, u jiných vydavatelů tyto podmínky mohou být pro každý časopis odlišné a sdílení dat může být dokonce povinné.
| Vydavatel | Povinný Data Availability Statement | Sdílení dat doporučeno | Sdílení dat povinné |
|---|---|---|---|
| Springer Nature | ✔ | ✔ | |
| Wiley | ✔ | ✔ | |
| Cambridge University Press | ✔ | ✔ | |
| Elsevier | ✔ | ✔ | |
| Sage | ✔ | ✔ | ✔ |
| De Gruyter | ✔ | ✔ | ✔ |
| Taylor & Francis | ✔ | ✔ | ✔ |
| American Chemical Society (ACS) | ✔ | ✔ | ✔ |
| The Nature | ✔ | ✔ | |
| PLOS One | ✔ | ✔ | |
| Royal Society of Chemistry | ✔ | ✔ |
U většiny akademických vydavatelů je sdílení dat doporučené až po přijetí článku k publikaci, ale u některých vydavatelů je běžná podmínka zveřejnění dat už pro recenzní řízení. Proto je důležité si vždy podmínky vydatele nebo konkrétního časopisu přečíst ještě před nahráním manuskriptu k recenzi.
Stejně tak si jednotlivý vydavatelé mohou stanovit, jaký je preferovaný datový repozitář, ve kterém by vaše podkladová data měla být zveřejněná. Pokud není nutné zveřejnit data v konkrétním repozitáři, vydavatel obvykle v podmínkách pro autory uvede seznam doporučených datových repozitářů, ve kterém se můžete pro výběr repozitáře inspirovat.
| Vydavatel | Data už pro recenzi? | Konkrétní repozitář? |
|---|---|---|
| Springer Nature (vč. Nature Portfolio) | Rozdílné podle časopisů – recenzenti mohou být požádáni, aby hodnotili i data | Ne, pouze doporučení repozitářů |
| Wiley | Rozdílné podle časopisů; doporučeno | Ne, pouze doporučení repozitářů |
| Cambridge University Press | Rozdílné podle časopisů; doporučeno | Ne, pouze doporučení repozitářů |
| SAGE | Rozdílné podle časopisů – recenzenti mohou být požádáni, aby hodnotili i data | Partnerství s FigShare - automatická archivace dat, pokud se rozhodnete je sdílet společně s článkem |
| De Gruyter | Ano – podle “úrovní” časopisů je sdílení povinné a data mohou být předmětem peer-review | Ne, pouze doporučení repozitářů |
| Taylor & Francis | Rozdílné podle časopisů; spíše po přijetí článku | Ne, pouze doporučení repozitářů |
| American Chemical Society (ACS) | Spíše po přijetí článku (doporučují, aby data byla veřejná „at the time of publication“; během recenze mohou být vyžádána v pokynech konkrétního časopisu) | Ne, pouze doporučení repozitářů |
| PLOS ONE | Ano – soukromý přístup pro recenzenty/editory během recenze | Ne, pouze doporučení repozitářů |
| Royal Society of Chemistry (RSC) | Ano – „data potřebná k ověření“ musí být dostupná už při odevzdání článku (submission) | Ne, pouze doporučení repozitářů |
| Elsevier | Rozdílné podle časopisů; spíše po přijetí článku | Pouze doporučení repozitářů |
Sdílení podkladových dat pomocí soukromého odkazu
Pokud potřebujete podkladová data k vašemu článku sdílet z důvodu požadavků vydavatele a recenzního řízení, můžete využít sdílení v datovém repozitáři pomocí soukromého odkazu. Soukromé odkazy v repozitářích umožňují sdílení dat s konkrétními osobami (např. recenzenty) bez toho, aby data byla otevřeně zveřejněna v datovém repozitáři.
V praxi to znamená, že data nahrajete do vybraného datového repozitáře, který podporuje sdílení pomocí soukromého odkazu (např. FigShare), a místo otevřeného sdílení, kliknete na „sdílet pomocí soukromého odkazu“ nebo jinak formulovanou možnost „soukromého sdílení“.
Vygenerovaný odkaz poté vložíte do redakčního systému při nahrávání manuskriptu, nebo ho uvedete v Data Availability Statement s poznámkou, že se jedná o dočasný soukromý odkaz, který bude po úspěšném recenzním řízení nahrazený odkazem trvalým (při editaci finálního manuskriptu těsně před publikováním).
